Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.

Wir kümmern uns um die Details!

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Löhne

Übertragen Sie uns Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verlassen Sie sich auf termingerechte Auswertungen und die professionelle Erledigung aller Leistungen.

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Administration

Vertrauen Sie unserer langjährigen Berufserfahrung in den administrativen Bereichen. Wir unterstützen Sie gerne mit den folgenden Bürotätigkeiten:

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Buchhaltung

Über die Buchhaltung Ihres Unternehmens schaffen wir für Sie den informativen und transparenten Einblick in die Kennzahlen Ihres Unternehmens. Unsere folgenden Diensleistungen sichern die regelmäßigen Anforderungen an Ihren Betrieb:

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Firmengründung

Zusammen bauen wir das Fundament Ihres Unternehmens in Luxemburg. Gemeinsam analysieren wir die notwendige Vorgehensweise Ihrer Firmengründung.

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Wir übernehmen und optimieren Ihre Geschäftsprozesse.

Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit unserem Know-how und unserer Berufserfahrung zu unterstützen. Mit uns an Ihrer Seite bewältigen Sie alle anfallenden administrativen Arbeiten ihres Unternehmens sinnvoll, effizient, sicher und gewinnbringend.

Wir setzen auf die konsequente Weiterbildung und die langjährige Berufserfahrung unserer Mitarbeiter und sichern unseren Kunden so die notwendige Kompetenz sowie das erforderliche Fachwissen zu. Zudem arbeiten wir eng mit einem in Deutschland vereidigten Steuerberater und einem Steuerpartner in Luxemburg zuammen um Ihnen eine umfassende Dienstleistungsqualität zu gewährleisten.

Profitieren Sie von diesen Vorteilen:

Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
Bleiben Sie flexibel
Minimieren Sie ihre Fixkosten
Mehrarbeit während der Hochsaison wird leichter abgedeckt
Kein zusätzlicher Arbeitsplatz ist erforderlich
Zukunftsorientiertes Arbeiten
Alle Leistungen werden individuell und für Ihr Aufgabengebiet passend vereinbart

Unsere Services

Löhne

Profitieren Sie von höchster Abrechnungssicherheit, zügigen Auswertungen und professioneller Abwicklung.

  • Monatliche Lohn-und Gehaltsabrechnungen inklusive der Meldungen an das Finanzamt, die Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaften
  • Abrechnung von Überstunden und Prämien
  • Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankentagegeld
  • Führung der Lohnkonten und Jahreslohnkonten
  • Ermittlung steuerpflichtiger und sozialversicherungspflichtiger Bestandteile (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbelastung)
  • Beratung optimaler Gestaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen
  • Klärung lohnsteuerrechtlicher- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Erstattungsanträge bei Lohnfortzahlung
  • Ausstellen von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
  • Lohnsteuerbescheinigung

Administration

Gerne unterstützen wir Sie, indem wir Ihnen Ihre Büroarbeiten abnehmen. Eine Auswahl von möglichen Bürotätigkeiten finden Sie hier:

  • Erstellung und Pflege von Datenbanken
  • Gestaltung und Erstellung von Dienstverträgen
  • Posteingangsbearbeitung
  • Annahme von eingehenden Anrufen
  • STATEC Meldungen
  • Korrespondenzerstellung und -verwaltung
  • Kommunikation mit dem Finanzamt und mit den Banken

Buchhaltung

Neben der klassischen Buchhaltung kümmern wir uns z.B. auch um Ihre Mehrwertsteuererklärung. Unseren umfassenden Leistungskatalog sehen Sie hier:

  • Kontieren, Erfassen und Buchen laufender Geschäftsvorfälle
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA’s)
  • Übernahme des Mahnwesen
  • Übernahme der laufenden Rechnungslegung und Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Laufende Betreuung (z. B. Buchhaltung, Steuererklärungen und Bilanzen)
  • Erfassung und Auswertung von vor kontierten Buchführungsbelegen
  • Buchführung nach BOB50 Spezialkontenrahmen – neuer Kontenrahmen für Bilanzen ab 2020 in Luxemburg
  • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Mehrwertsteuer – Rückerstattungsanträge BRD
  • Mitwirkung bei Betriebsprüfungen

Firmengründung

Wir begleiten Sie auf dem Weg in die Selbständigkeit und zum eigenen Unternehmen. Um die reibungslose Firmengründung mit Ihnen zu meistern, bieten wir Ihnen die folgenden Leistungen an:

  • Betriebswirtschaftliche Existenzgründerberatung
  • Der Firmenname (Überprüfung im Handelsregister)
  • Das Unternehmenskapital (wieviel ist für Sie notwendig)
  • Rechtsformberatung
  • Erstellung oder Überprüfung des Businessplans
  • Organisation des gesamten Gründungsprozesses
  • Erstellung der Satzung / Statuten
  • Beantragung der Mehrwertsteuernummer und der Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Klärung rechtlicher und steuerlicher Fragen
  • Gründungsformalitäten, wie z.B. Niederlassungserlaubnis und Handelsermächtigung
  • Ordnungsgemäße Anmeldung bei der Steuerverwaltung
  • Behördengänge: Wirtschaftsministerium, Handels- oder Handwerkskammer, Notar, Amt für Apostille etc.

Unser Team

Beatrice C. Owens

geschäftsführende Gesellschafterin

Dipl. Betriebswirtin (VWA), seit 1998 in Luxemburg berufstätig im Banken- und Finanzsektor, sowie in der Industrie- & Immobilienfondsbranche
Firmengründung, Startups & Administration

Diana
Matthias 

kfm. Angestellte

Langjährige Berufserfahrung
Buchhaltung
Lohnbuchhaltung & Administration

Alexandra
Brouwer

kfm. Angestellte

Langjährige Berufserfahrung
Buchhaltung
Zahlungsverkehr & Administration

Annabel
Kommor

kfm. Angestellte

Zahlungsverkehr & Administration
Events
Social Media

Kontakt

Senden Sie uns Ihre Nachricht oder vereinbaren Sie Ihren Termin per E-Mail unter info (at) luxadmin-services.lu

Wir sprechen Deutsch, Englisch und Französisch und freuen uns über Ihren Anruf.

Sie erreichen uns telefonisch unter +352 26 71 44 46 oder Mobil unter +352 691 12 06 09



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